Обавеза општих послова, односно службе за људске ресурсе, је да води евиденцију о запосленом од тренутка запошљавања, до тренутка престанка радног односа, било отказом уговора о раду или одласком у пензију. Листа докумената које би један персонални досије требао да садржи наведена је у наставку.
1. Лична документа
- радна књижица
- диплома
- уверење
- извод из матичне књиге рођених (МКР)
- извод из матичне књиге венчаних (МКВ)
- Лична биографија и пријава на радно место
- Лекарско уверење
- Извод из евиденције незапослених
2. Документација о радном односу, радном месту и заради
- уговор о раду
- решење о расподели на радно место (хронолошки поређано)
- споразум о преузимању
- уверење о положеном приправничком испиту
- уверење о мировању радног стажа
- решење о утврђивању радног стажа
- одлука- решење о престанку радног односа
- отказ уговора о раду
3. Документи о годишњем одмору, плаћеном и неплаћеном одсуству
- решење о годишњем одмору
- решење о плаћеном одсуству
- решење о неплаћеном одсуству
4. Документи о оцењивању, награђивању, кажњавању
- одлуке о додели награда
- одлуке дисциплинских органа
5. Документи о социјалном осигурању и правима из социјалног осигурања
- Пријава на осигурање (М образац)
- Одјава са осигурања (М образац)
- Пријава о променама у току осигурања (М образац)
- Пријава потребе за запошљавањем (образац Е1)
