🧭 Realizacija službenog putovanja – jednostavno objašnjenje

Službeno putovanje je kada zaposleni ide van svog mesta rada radi poslovnih obaveza (npr. sastanak, obuka, seminar). Da bi sve bilo ispravno, postoji tačna procedura koju svaka firma mora da prati.

U nastavku ćeš naučiti:

  • šta je dnevnica i koliko iznosi
  • kako se popunjava putni nalog
  • šta je putni račun
  • kako se knjiži isplata novca i koje papire treba čuvati

1. 📌 Dnevnica – šta je i koliko iznosi

Dnevnica je novac koji zaposleni dobija za troškove hrane i sitne troškove na putu.

Prema aktuelnim propisima u Srbiji (2026):

  • Domaća dnevnica (u Srbiji): do oko 3.471 dinar dnevno (neoporezivo)
  • Inostrana dnevnica: do 90 € dnevno (neoporezivo)

👉 Važno:

  • firma može isplatiti manje ili više, ali ako pređe ove iznose – plaća se porez
  • dnevnica se dobija samo ako put traje dovoljno dugo (preko 12 sati 1 dnevnica, 8-12 časova 1/2 dnevnice, manje od 8 časova nema dnevnice)

2. 💰 Akontacija (novac unapred)

Pre puta, zaposleni obično dobija akontaciju – novac unapred za troškove.

Primer:

  • firma proceni da će put koštati 20.000 din
  • zaposleni dobija taj iznos pre puta

Posle povratka:

  • ako je potrošio manje → vraća razliku
  • ako je potrošio više → firma doplaćuje

3. 🧾 Putni nalog – kako se popunjava

Putni nalog je najvažniji dokument. Bez njega – nema dnevnice!

On se popunjava pre putovanja i sadrži:

Osnovni podaci:

  • ime i prezime zaposlenog
  • mesto putovanja (npr. Beograd)
  • svrha puta (sastanak, obuka…)
  • datum i vreme polaska i povratka
  • prevoz (automobil, autobus, avion)

Finansijski deo:

  • iznos akontacije
  • iznos dnevnice

👉 Savet:
Obavezno upisati tačno vreme polaska i povratka, jer od toga zavisi visina dnevnice

4. 🧮 Putni račun – obračun posle putovanja

Kada se vratiš sa službenog puta, pravi se putni račun. Putni nalog moraš predati obračunskoj službi u roku od 48 sati i napisati Izveštaj sa službenog putovanja.

On sadrži:

1. Stvarne troškove:

  • prevoz (karte, gorivo)
  • smeštaj (hotel)
  • ostalo

2. Dnevnice:

  • računaju se po broju dana
  • mogu se umanjiti ako je hrana bila plaćena

3. Konačan obračun:

  • akontacija (šta si dobio)
  • stvarni troškovi
  • razlika za isplatu ili povraćaj

5. 📊 Knjiženje podizanja gotovine

Kada firma isplati akontaciju, to se knjiži u računovodstvu:

Primer:

  • Podignuto 20.000 din iz kase

Knjiženje (pojednostavljeno):

  • duguje: 221-potraživanje od zaposlenog 20.000
  • potražuje: 243-blagajna 20.000

Posle putnog računa:

  • duguje: 529- Ostali lični raskodi i naknade
  • potražuje: 221- potraživanje od zaposlenog (gasimo)
  • duguje/potražuje: 243-blagajna (na manju stranu za razliku)

👉 Cilj: da se vidi gde je svaki dinar potrošen

6. 📂 Obavezna dokumentacija

Da bi sve bilo zakonski ispravno, moraš imati:

  • ✅ putni nalog
  • ✅ račune (gorivo, hotel, karte)
  • ✅ dokaze (karte, boarding pass…)
  • ✅ putni račun posle povratka

👉 Bez dokumentacije:

  • trošak može biti odbijen
  • dnevnica može biti oporezovana

7. ✔️ Kratak primer

Zamisli:

  • učenik na praksi ide u Beograd 1 dan
  • dobija 3.000 din akontacije

Posle puta:

  • potrošio 2.500 din
  • ima pravo na dnevnicu 3.471 din

👉 Obračun:

  • troškovi: 2.500
  • dnevnica: 3.471
  • ukupno: 5.971
  • već dobio: 3.000

➡️ firma doplaćuje: 2.971 din

🏁 Zaključak

Službeno putovanje nije samo put – to je i administrativni proces:

  1. putni nalog (pre puta)
  2. akontacija (novac unapred)
  3. prikupljanje računa
  4. putni račun (posle puta)
  5. knjiženje

Kada se sve radi pravilno, firma ima kontrolu troškova, a zaposleni dobija sve što mu pripada.

🧳 LISTA ZA SLUŽBENI PUT

📌 1. Pre putovanja

✔ Odobren putni nalog
✔ Popunjen putni nalog (osnovni podaci)
✔ Odobrena akontacija
✔ Preuzet novac / uplata na račun
✔ Rezervisan prevoz (karta, auto…)
✔ Rezervisan smeštaj (ako je potrebno)

📄 2. Dokumenta koja nosiš

✔ Putni nalog
✔ Lična karta / pasoš
✔ Karte (autobus, avion…)
✔ Rezervacija hotela
✔ Novac / kartica

💰 3. Tokom putovanja

✔ Čuvati sve račune:

  • prevoz
  • gorivo
  • taksi
  • hotel
  • ostali troškovi

✔ Zabeležiti:

  • vreme polaska
  • vreme povratka

🧾 4. Posle putovanja

✔ Popuniti putni račun
✔ Obračunati dnevnice
✔ Sabrati sve troškove
✔ Uporediti sa akontacijom

💵 5. Finansije

✔ Vratiti višak novca (ako postoji)
✔ Ili primiti doplatu

📂 6. Predaja dokumentacije

✔ Putni nalog
✔ Putni račun
✔ Svi računi (dokazi)

🎯 Kratko pamćenje (za školu)

👉 PRE → nalog + novac
👉 TOKOM → čuvaj račune
👉 POSLE → obračun

🧾 PRIMER: Putni nalog (popunjen)

PUTNI NALOG

Naziv firme: „EKOTRG doo“, Kruševac
Ime i prezime: Marko Marković
Radno mesto: Administrativni radnik

Mesto putovanja: Beograd
Svrha putovanja: Poslovni sastanak

Datum i vreme polaska: 10.03.2026. u 08:00
Datum i vreme povratka: 10.03.2026. u 18:00

Prevozno sredstvo: Autobus 1200 dinara

Račun: Taksi 600 dinara

Odobrena akontacija: 3.000 dinara

Dnevnica: 3.471 dinar

Potpis ovlašćenog lica: __________
Datum izdavanja: 09.03.2026.

🧮 PRIMER: Putni račun (obračun posle puta)

PUTNI RAČUN

Ime i prezime: Marko Marković
Putovanje: Novi Sad – Beograd – Novi Sad

Vreme trajanja: 10 sati

TROŠKOVI:

Autobuska karta: 1.200 din
Taksi: 600 din

Ukupni troškovi: 1.800 din

DNEVNICA:

1/2 dnevnice: 1735,50 din

UKUPNO:

Troškovi + dnevnica = 3.535,50 din

Akontacija: 3.000 din

ZA ISPLATU:

3.535,50 – 3.000 = 535,50 din

Potpis zaposlenog: __________
Datum: 10.03.2026.

💰 PRIMER: Knjiženje (jednostavno objašnjenje)

Zamisli da firma daje 3.000 din akontacije:

1. Kada se da novac:

  • duguje: potraživanje od zaposlenog 3.000
  • potražuje: blagajna 3.000

2. Posle putnog računa:

  • priznaju se troškovi (3535,50 din)
  • zatvara se akontacija 3000,00 din.
  • isplaćuje ostatak iz blagajne 535,50 din.

Razlika:

  • firma isplaćuje još 535,50 din

📌 Važno za učenike

Kada radite zadatke ili kontrolni, zapamtite:

📍 računi su OBAVEZNI

📍 putni nalog ide pre puta

📍 putni račun ide posle puta

📍 dnevnica zavisi od trajanja putovanja