Pojam, značaj i zadaci skladišta

Skladišna funkcija je poslovna funkcija koja se bavi aktivnostima kao što su primanje materijala, sirovina, gotovih proiztvoda i robe, njihovo čuvanje i izdavanje za potrebe proizvodnje (materijal) ili za potrebe dalje prodaje (gotovi proizvodi i roba).

Skladište predstavlja prostor ili prostoriju u kojoj se smešta i čuva roba.

Skladišnu funkciju imaju i proizvodna i trgovinska preduzeća.

Značaj skladišne funkcije kod trgovinskih preduzeća vezan je za prodaju, a kod proizvodnih preduzeća za funkciju proizvodnje.

Zadaci skladišne funkcije su:

  • Omogućava ekonomičnost nabavke,
  • Čuvanje i zaštita robe od oštećenja i gubitaka i
  • Poboljšanje upotrebnih karakteristika proizvoda.

Poslovi skladišne funkcije su:

  1. Prijem robe od dobavljača ili prevoznika
  2. Kvantitativni i kvalitativni prijem robe
  3. Sortiranje robe
  4. Otprema robe do mesta gde će biti smeštena
  5. Vođenje ažurne magacinske evidencije
  6. Odabir i pakovanje robe za isporuku
  7. Otprema robe sa pripadajućom dokumentacijom u transportno sredstvo

Principi skladišne funkcije:

  • Omogućiti brzu manipulaciju robom,
  • Očuvati vrednost robe,
  • Smanjiti troškove skladištenja,
  • Olakšati inventarisanje i
  • Omogućiti izmenu plana rasporeda robe.

Organizacija skladišne fukcije

Skladišni poslovi se obavljaju u okviru skladišne službe ili odeljenja. Skladišna služba se uglavnom nalazi u okviru sektora LOGISTIKE. Logistika pored skladišne službe može da ima transportnu službu i neke druge službe (upravljanje zalihama, servis potrošača). Skladišna služba se u organizaciji virtuelnih privrednih društava nalazi u okviru NABAVNE SLUŽBE.

Organizacija skladišne službe zavisi od faktora:

  • Veličine preduzeća,
  • Grane ili grupacije kojoj pripada,
  • Lokacije preduzeća,
  • Stepena centralizacije/decentralizacije preduzeća.

Organizacija skladišne službe može biti:

  • Funkcionalna
  • Robna i
  • Teritorijalna

Principi kojima se postiže efikasnost službe jesu:

  • Princip ekspeditivnosti-znači da se roba smešta i čuva tako da se njome brzo manipuliše, odnosno smešta na odeđeno mesto, da se brzo pronalazi i brzo uzima za potrebe otpreme iz skladišta.
  • Princip ekonomičnosti– znači da zaposleni u skladišnoj službi čine napore da smanje troškove usled prirodnih i ostalih gubitaka.
    • Prirodni gubici:
      • Kalo-gubljenje na težini
      • Kvar- prirodni gubitak na rob organskog porekla
        • Delovanje mikroorganizama
        • Uginuće stoke i  živine
      • Rastur- prekomerno trošenje materijala (rasipanje, razlivanje, curenje, topljenje)
      • Lom- mehanički udes koji dovodi do razbijanja.
    • Ostali gubici: krađa, nemar, nestručno rukvanje, elemetarne nepogode (poplava, požar).

Prijem i izdavanje robe iz skladišta

Skladišni tokovi su kretanje materijala i robe do skladišta, u skladištu i od skladišta do mesta potrošnje.

Skladišni tokovi mogu biti:

  • Ulazni tokovi, prijem i smeštaj robe u skladište i
  • Izlazni tokovi, priprema i izdavanje materijala i robe.

Dokumentacija pri prijemu robe:

  1. Prijemnica,
  2. Dostavnica gotovih proizvoda ili predajnica

Dokumentacija pri izdavanju robe

  1. Trebovanje materijala
  2. Nalog za izdavanje robe
  3. Otpremnica
  4. Trebovanje prodavnice
  5. Dostavnica robe

Evidencija u skladištu se vodi na osnovu MAGACINSKIH KARTICA. Dokumenti na osnovu kojih se vrši prijem i izdavanje robe su PRIJEMNICA i OTPREMNICA.

Saradnja skladišne sa ostalim funkcijama

Skladišna funkcija sarađuje sa sledećim poslovnim funkcijama:

  • Proizvodnja,
  • Nabavka,
  • Prodaja i
  • Transport.

Slika 1. Saradnja skladišne službe sa ostalim službama

Analiza skladišne funkcije

Skladišna funkcija doprinosi rentabilnosti preduzeća uštedom u skladišnim i ukupnim troškovima.

Ovi troškovi često iznose oko 10% ukupnih troškova.

Troškovi skladišta se mogu podeliti na:

  • Troškove prostorija i opreme (amortizacija, osiguranje, održavanje, rasveta, grejanje, čišćenje)
  • Troškovi prometa i manipulacije robom( prijem, skladištenje, unutrašnji transport, održavanje i kontrola)
  • Troškovi zaliha robe (prirodni i ostali gubici, osiguranje zaliha)
  • Troškovi upravljanja skladišnim poslovanjem (zarade zaposlenih).

Pokazatelji koji se koriste za analizu skladišne funkcije su:

  • stepen (koeficijent) korišćenja skladišnog prostora i
  • produktivnost skladišnih radnika.

Stepen iskorišćenja skladišnog prostora

    bruto prostor- neto+ saobraćajnice, prostor za prijem, prostor za izdavanje, prostorija koje zauzimaju kancelarije i pomoćne prostorije.

    Produktivnost skladišnih radnika

      Pored ovih pokazatelja koriste se i nemerljivi pokazatelji kao što su:

      • pravovremeno snabdevanje potrošača,
      • minimalne zalihe i
      • da roba sačuva svoja svojstva.

      Izvor naslovne slike: Image by macrovector on Freepik