Obaveza opštih poslova, odnosno službe za ljudske resurse, je da vodi evidenciju o zaposlenom od trenutka zapošljavanja, do trenutka prestanka radnog odnosa, bilo otkazom ugovora o radu ili odlaskom u penziju. Lista dokumenata koje bi jedan personalni dosije trebao da sadrži navedena je u nastavku.

1. Lična dokumenta

  • radna knjižica
  • diploma
  • uverenje
  • izvod iz matične knjige rođenih (MKR)
  • izvod iz matične knjige venčanih (MKV)
  • Lična biografija i prijava na radno mesto
  • Lekarsko uverenje
  • Izvod iz evidencije nezaposlenih

2. Dokumentacija o radnom odnosu, radnom mestu i zaradi

  • ugovor o radu
  • rešenje o raspodeli na radno mesto (hronološki poređano)
  • sporazum o preuzimanju
  • uverenje o položenom pripravničkom ispitu
  • uverenje o mirovanju radnog staža
  • rešenje o utvrđivanju radnog staža
  • odluka- rešenje o prestanku radnog odnosa
  • otkaz ugovora o radu

3. Dokumenti o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom odsustvu

  • rešenje o godišnjem odmoru
  • rešenje o plaćenom odsustvu
  • rešenje o neplaćenom odsustvu

4. Dokumenti o ocenjivanju, nagrađivanju, kažnjavanju

  • odluke o dodeli nagrada
  • odluke disciplinskih organa

5. Dokumenti o socijalnom osiguranju i pravima iz socijalnog osiguranja

  • Prijava na osiguranje (M obrazac)
  • Odjava sa osiguranja (M obrazac)
  • Prijava o promenama u toku osiguranja (M obrazac)
  • Prijava potrebe za zapošljavanjem (obrazac E1)