Обавеза општих послова, односно службе за људске ресурсе, је да води евиденцију о запосленом од тренутка запошљавања, до тренутка престанка радног односа, било отказом уговора о раду или одласком у пензију. Листа докумената које би један персонални досије требао да садржи наведена је у наставку.

1. Лична документа

  • радна књижица
  • диплома
  • уверење
  • извод из матичне књиге рођених (МКР)
  • извод из матичне књиге венчаних (МКВ)
  • Лична биографија и пријава на радно место
  • Лекарско уверење
  • Извод из евиденције незапослених

2. Документација о радном односу, радном месту и заради

  • уговор о раду
  • решење о расподели на радно место (хронолошки поређано)
  • споразум о преузимању
  • уверење о положеном приправничком испиту
  • уверење о мировању радног стажа
  • решење о утврђивању радног стажа
  • одлука- решење о престанку радног односа
  • отказ уговора о раду

3. Документи о годишњем одмору, плаћеном и неплаћеном одсуству

  • решење о годишњем одмору
  • решење о плаћеном одсуству
  • решење о неплаћеном одсуству

4. Документи о оцењивању, награђивању, кажњавању

  • одлуке о додели награда
  • одлуке дисциплинских органа

5. Документи о социјалном осигурању и правима из социјалног осигурања

  • Пријава на осигурање (М образац)
  • Одјава са осигурања (М образац)
  • Пријава о променама у току осигурања (М образац)
  • Пријава потребе за запошљавањем (образац Е1)