KNJIGOVODSTVENA EVIDENCIJA PRIHODA I RASHODA (TEORIJSKI DEO)

1. Pojam evidencije prihoda i rashoda

Knjigovodstvena evidencija prihoda i rashoda predstavlja sistematsko i hronološko evidentiranje svih poslovnih promena koje utiču na finansijski rezultat pravnog lica.
Evidencija se vodi na osnovu kontnog plana, koji obezbeđuje jedinstveno, pregledno i pravilno knjiženje poslovnih događaja.

2. Kontni plan

Kontni plan je propisani spisak računa koji se koriste u knjigovodstvu radi evidentiranja sredstava, izvora sredstava, prihoda i rashoda.
Svaki račun ima svoj broj i naziv i koristi se u skladu sa propisanom namenom.

Za evidenciju poslovnog rezultata značajne su:

  • klasa 5 – Rashodi
  • klasa 6 – Prihodi

Ceo kontni plan možete pogledati na dnu stranice.

3. Evidencija rashoda (klasa 5)

Rashodi predstavljaju utroške sredstava nastale u procesu poslovanja i evidentiraju se u klasi 5 – Rashodi.
Rashodi se priznaju u obračunskom periodu u kom su nastali, bez obzira na trenutak plaćanja.

Najznačajnije grupe i računi rashoda:

Grupa 51 – Troškovi materijala, goriva i energije

  • 511 – Troškovi materijala
  • 512 – Troškovi ostalog materijala
  • 513 – Troškovi goriva i energije

Grupa 52 – Troškovi zarada i lični rashodi

  • 520 – Troškovi zarada i naknada zarada
  • 521 – Troškovi poreza i doprinosa na zarade

Grupa 53 – Troškovi proizvodnih i ostalih usluga

  • 530 – Troškovi usluga na izradi učinaka
  • 531 – Troškovi transportnih usluga
  • 532 – Troškovi usluga održavanja
  • 533 – Troškovi zakupa
  • 535 – Troškovi reklame i propagande

Grupa 54 – Amortizacija i rezervisanja

  • 540 – Troškovi amortizacije

4. Evidencija prihoda (klasa 6)

Prihodi predstavljaju povećanje ekonomskih koristi koje nastaje prodajom robe, proizvoda ili pružanjem usluga.
Evidentiraju se u klasi 6 – Prihodi, u trenutku kada su ostvareni, odnosno kada je roba isporučena ili usluga izvršena.

Grupa 60 – Prihodi od prodaje robe

  • 600 – Prihodi od prodaje robe povezanim licima na domaćem tržištu
  • 601 – Prihodi od prodaje robe povezanim licima na inostranom tržištu
  • 602 – Prihodi od prodaje robe ostalim povezanim licima na domaćem tržištu
  • 603 – Prihodi od prodaje robe ostalim povezanim licima na inostranom tržištu
  • 604 – Prihodi od prodaje robe na domaćem tržištu
  • 605 – Prihodi od prodaje robe na inostranom tržištu

Grupa 61 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga

  • 610 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga povezanim licima na domaćem tržištu
  • 611 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga povezanim licima na inostranom tržištu
  • 612 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga ostalim povezanim licima na domaćem tržištu
  • 613 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga ostalim povezanim licima na inostranom tržištu
  • 614 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga na domaćem tržištu
  • 615 – Prihodi od prodaje proizvoda i usluga na inostranom tržištu

Prihodi i rashodi se evidentiraju u bilansu uspeha i nazivaju se uspešna konta. Pravilo kod knjiženja jeste da se rashodi uvek knjiže na duguje (princip kao kod aktivnih konta) a da se prihodi knjiže na potražuje (princip pasivnih konta). Karakteristično je da se kod uspešnih konta vrši samo zaključak i prenos na konto dobitka ili gubitka. Nema otvaranja početnog stanja kao kod konta iz bilansa stanja.

5. Knjigovodstvene isprave

Svaki prihod i rashod mora biti evidentiran na osnovu verodostojne knjigovodstvene isprave, kao što su:

  • faktura
  • fiskalni račun
  • bankovni izvod
  • obračun zarada

Knjigovodstvene isprave predstavljaju osnovu za pravilno knjiženje na odgovarajuće račune iz kontnog plana.

6. Utvrđivanje finansijskog rezultata

Na kraju obračunskog perioda vrši se zatvaranje računa prihoda i rashoda i utvrđuje se finansijski rezultat:

  • ako su prihodi (klasa 6) veći od rashoda (klasa 5) → ostvarena je dobit
  • ako su rashodi (klasa 5) veći od prihoda (klasa 6) → ostvaren je gubitak

Razlika između prihoda i rashoda prenosi se na račun rezultata poslovanja.

7. Značaj evidencije prihoda i rashoda

Evidencija prihoda i rashoda omogućava:

  • izradu finansijskih izveštaja
  • praćenje uspešnosti poslovanja
  • kontrolu troškova
  • pravilan obračun poreza
  • donošenje poslovnih odluka