1. Појам и начини отуђења
- Отуђење основних средстава подразумева њихово избацивање из употребе и евиденције предузећа.
- Начини отуђења:
- Продајом
- Бесплатним уступањем
- Расходовањем (отписом)
- Утврђивањем мањкова при инвентарисању
- За сваки облик отуђења потребна је одлука органа управљања и пратећа документација (фактура, записник, одлука).
- Разлози за отуђење: физичка истрошеност, техничка или економска застарелост.
🟦 ОДЛУКА О ОТУЂЕЊУ ОСНОВНОГ СРЕДСТВА
Број: ___/2025
Датум: ____________
Место: __________________
На основу члана ___ Статута предузећа __________________________,
и у складу са интерним правилником о управљању основним средствима,
орган управљања (директор/управни одбор) доноси следећу
ОДЛУКУ
о отуђењу основног средства
I. Одобрава се отуђење основног средства:
- Назив средства: ____________________________________
- Инвентарски број: ___________________
- Набавна вредност: __________ дин.
- Исправка вредности (амортизација): __________ дин.
- Књиговодствена (садашња) вредност: __________ дин.
II. Разлог отуђења:
(физичка истрошеност / техничка или економска застарелост / непотребност у процесу рада)
III. Начин отуђења:**
(продајом / бесплатним уступањем / расходовањем / утврђеним мањком при инвентарисању)**
IV. Задужује се рачуноводство да изврши потребна књижења и искњижи средство из евиденције основних средстава.
V. Ова одлука ступа на снагу даном доношења.
Директор / Председник управног одбора:
(потпис и печат)
(потпис и печат)
🟩 ЗАПИСНИК О ОТУЂЕЊУ ОСНОВНОГ СРЕДСТВА
Број: ___/2025
Датум: ____________
Место: __________________
Комисија за отуђење основних средстава у саставу:
сачинила је следећи
ЗАПИСНИК
о отуђењу основног средства на основу Одлуке органа управљања број ___/2025 од __________ године.
1. Подаци о средству:
- Назив средства: ________________________________________
- Инвентарски број: ____________
- Набавна вредност: __________ дин.
- Исправка вредности: __________ дин.
- Садашња вредност: __________ дин.
2. Разлог отуђења:
(навести конкретан разлог – физичка дотрајалост, квар, техничка застарелост, продаја и сл.)
3. Начин отуђења:
(продато / уступљено без накнаде / расходовано / утврђен мањак)
4. Пратећа документација:
- Одлука органа управљања бр. ___/2025
- Фактура бр. ____ (ако је продаја)
- Потврда о предаји/пријему средства
- Фотографска документација (ако постоји)
5. Напомена комисије:
Комисија:
| Ред. бр. | Име и презиме | Потпис |
|---|---|---|
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. |
Директор: ___________________________
2. Продаја основних средстава
- Може бити по цени једнакој, мањој или већој од неамортизоване вредности.
- Ако је продајна цена већа – јавља се капитални добитак (рачун 670).
- Ако је продајна цена мања – јавља се губитак (рачун 570).
- Књижење:
- Фаза 1: евиденција продаје (купци, исправка вредности, ПДВ, добици/губици).
- Фаза 2: наплата потраживања (текући рачун – купци).
Пример 1. Продаја основног средства по продајној цени већој од неамортизоване
Продата је опрема књиговодствене вредности 12.000 дин,
Исправка вредности износи 11.000 дин,
Остварен је добитак од 1.000 дин,
Наплаћена продајна вредност са ПДВ-ом: 2.400 дин.
| редни број | конто дугује | конто потражује | садржај | износ дугује | износ потражује |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 204 | Купци | 2.400 | ||
| 0238 | ИВ опреме | 11.000 | |||
| 023 | Опрема | 12.000 | |||
| 470 | Излазни ПДВ | 400 | |||
| 670 | Добици од продаје нем.улагања, постојења опреме | 1.000 | |||
| продаја ос по факт.1 | |||||
| 2 | 241 | Текући рачун | 2.400 | ||
| 204 | Купци | 2.400 | |||
| по изводу банке |
3. Бесплатно уступање
- Углавном се односи на делимично амортизована средства.
- Не постоји обавеза надокнаде неамортизоване вредности, али је могуће пренети дугорочни кредит.
- Књижење:
- Задужење: исправка вредности, остали расходи, дугорочни кредити.
- Одобрење: основна средства, ПДВ у издатим фактурама.
Пример: На основу одлуке органа управљања о преносу средстава без накнаде, бесплатно је уступљено основно средство чија је набавна вредност 1.200.000 динара, отписана вредност 1.000.000 динара, а обавеза по неотплаћеном дугорочном кредиту који се уз сагласност кредитора у износу од 150.000
| редни број | конто дугује | конто потражује | садржај | износ дугује | износ потражује |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0238 | ИВ основних средстава | 1.000.000 | ||
| 579 | Остали непоменути расходи | 59.000 | |||
| 414 | Дугорочни кредит | 150.000 | |||
| 023 | Опрема | 1.200.000 | |||
| 470 | ПДВ у излазним фактурама | 9.000 | |||
| бесплатно уступљено ОС |
4. Расходовање (ликвидација) основних средстава
| редни број | конто дугује | конто потражује | садржај | износ дугује | износ потражује |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
- Врши се када средство постане неупотребљиво (дотрајалост, застарелост).
- Могу се расходовати потпуно или делимично отписана средства.
- Књижење:
- Задужење: исправка вредности, губици по основу расходовања.
- Одобрење: основна средства.
5. Мањкови основних средстава
| редни број | конто дугује | конто потражује | садржај | износ дугује | износ потражује |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
- Мањак је облик отуђења имовине утврђен пописом (редовним или ванредним).
- Висина мањка = садашња вредност средства + ПДВ.
- Мањак се може теретити:
- на одговорно лице,
- на предузеће,
- или делимично на оба.
- Књижење:
- Задужење: исправка вредности, мањкови или потраживања од запослених.
- Одобрење: основна средства, обавезе за ПДВ.
6. Закључак
Циљ је тачно евидентирање стварне вредности имовине и финансијског резултата у пословним књигама предузећа.Кроз наведене примере биће објашњена:
Сви облици отуђења подразумевају искњижавање средства из евиденције.
Прате се различити рачуни у зависности од природе отуђења (приходи, расходи, ПДВ, потраживања).
