Задатак пословних књига основних средстава је да у сваком тренутку пруже информације о стању и кретању средстава и да могу да се сагледају вредности основних средстава. Пословне књиге основних средстава воде се кроз: синтетичку и аналитичку евиденцију.
Синтетичка евиденција основних средстава
Синтетичка евиденција води се кроз главну књигу која подразумева вредносно исказивање стања и промета средстава у оквиру класе 0. Из синтетичке евиденције добијамо информације о набавној, отписаној и садашњој вредности основних средстава.
Аналитичка евиденција основниих средстава
Аналитичка евиденција се састоји од:
Аналитичка картица основних средстава отвара се за свако појединачно основно средство. Све картице се слажу у јединствену картотеку. На првој страни се воде подаци о називу и техничким карактеристикама основног средства, датуму набавке, вредности итд, док се на полеђини воде подаци о финансијким променама: набавка, амортизација, расходовање.
Књига основних средстава (инвентар) је обавезан облик аналитичке евиденције који даје информације о променама на свим основним средствима у предузећу. У овој књизи се уносе инвентарних бројеви основних средстава. Ова књига се отвара приликом оснивања предузећа и у њој се хрнолошки евидентирају подаци у вези са прибављањем и отуђивањем основних средстава.
