Zadatak poslovnih knjiga osnovnih sredstava je da u svakom trenutku pruže informacije o stanju i kretanju sredstava i da mogu da se sagledaju vrednosti osnovnih sredstava. Poslovne knjige osnovnih sredstava vode se kroz: sintetičku i analitičku evidenciju.
Sintetička evidencija osnovnih sredstava
Sintetička evidencija vodi se kroz glavnu knjigu koja podrazumeva vrednosno iskazivanje stanja i prometa sredstava u okviru klase 0. Iz sintetičke evidencije dobijamo informacije o nabavnoj, otpisanoj i sadašnjoj vrednosti osnovnih sredstava.
Analitička evidencija osnovniih sredstava
Analitička evidencija se sastoji od:
Analitička kartica osnovnih sredstava otvara se za svako pojedinačno osnovno sredstvo. Sve kartice se slažu u jedinstvenu kartoteku. Na prvoj strani se vode podaci o nazivu i tehničkim karakteristikama osnovnog sredstva, datumu nabavke, vrednosti itd, dok se na poleđini vode podaci o finansijkim promenama: nabavka, amortizacija, rashodovanje.
Knjiga osnovnih sredstava (inventar) je obavezan oblik analitičke evidencije koji daje informacije o promenama na svim osnovnim sredstvima u preduzeću. U ovoj knjizi se unose inventarnih brojevi osnovnih sredstava. Ova knjiga se otvara prilikom osnivanja preduzeća i u njoj se hrnološki evidentiraju podaci u vezi sa pribavljanjem i otuđivanjem osnovnih sredstava.