КЊИГОВОДСТВЕНА ЕВИДЕНЦИЈА ПРИХОДА И РАСХОДА (ТЕОРИЈСКИ ДЕО)
1. Појам евиденције прихода и расхода
Књиговодствена евиденција прихода и расхода представља систематско и хронолошко евидентирање свих пословних промена које утичу на финансијски резултат правног лица.
Евиденција се води на основу контног плана, који обезбеђује јединствено, прегледно и правилно књижење пословних догађаја.
2. Контни план
Контни план је прописани списак рачуна који се користе у књиговодству ради евидентирања средстава, извора средстава, прихода и расхода.
Сваки рачун има свој број и назив и користи се у складу са прописаном наменом.
За евиденцију пословног резултата значајне су:
- класа 5 – Расходи
- класа 6 – Приходи
Цео контни план можете погледати на дну странице.
3. Евиденција расхода (класа 5)
Расходи представљају утрошке средстава настале у процесу пословања и евидентирају се у класи 5 – Расходи.
Расходи се признају у обрачунском периоду у ком су настали, без обзира на тренутак плаћања.
Најзначајније групе и рачуни расхода:
Група 51 – Трошкови материјала, горива и енергије
- 511 – Трошкови материјала
- 512 – Трошкови осталог материјала
- 513 – Трошкови горива и енергије
Група 52 – Трошкови зарада и лични расходи
- 520 – Трошкови зарада и накнада зарада
- 521 – Трошкови пореза и доприноса на зараде
Група 53 – Трошкови производних и осталих услуга
- 530 – Трошкови услуга на изради учинака
- 531 – Трошкови транспортних услуга
- 532 – Трошкови услуга одржавања
- 533 – Трошкови закупа
- 535 – Трошкови рекламе и пропаганде
Група 54 – Амортизација и резервисања
- 540 – Трошкови амортизације
4. Евиденција прихода (класа 6)
Приходи представљају повећање економских користи које настаје продајом робе, производа или пружањем услуга.
Евидентирају се у класи 6 – Приходи, у тренутку када су остварени, односно када је роба испоручена или услуга извршена.
Група 60 – Приходи од продаје робе
- 600 – Приходи од продаје робе повезаним лицима на домаћем тржишту
- 601 – Приходи од продаје робе повезаним лицима на иностраном тржишту
- 602 – Приходи од продаје робе осталим повезаним лицима на домаћем тржишту
- 603 – Приходи од продаје робе осталим повезаним лицима на иностраном тржишту
- 604 – Приходи од продаје робе на домаћем тржишту
- 605 – Приходи од продаје робе на иностраном тржишту
Група 61 – Приходи од продаје производа и услуга
- 610 – Приходи од продаје производа и услуга повезаним лицима на домаћем тржишту
- 611 – Приходи од продаје производа и услуга повезаним лицима на иностраном тржишту
- 612 – Приходи од продаје производа и услуга осталим повезаним лицима на домаћем тржишту
- 613 – Приходи од продаје производа и услуга осталим повезаним лицима на иностраном тржишту
- 614 – Приходи од продаје производа и услуга на домаћем тржишту
- 615 – Приходи од продаје производа и услуга на иностраном тржишту
Приходи и расходи се евидентирају у билансу успеха и називају се успешна конта. Правило код књижења јесте да се расходи увек књиже на дугује (принцип као код активних конта) а да се приходи књиже на потражује (принцип пасивних конта). Карактеристично је да се код успешних конта врши само закључак и пренос на конто добитка или губитка. Нема отварања почетног стања као код конта из биланса стања.
5. Књиговодствене исправе
Сваки приход и расход мора бити евидентиран на основу веродостојне књиговодствене исправе, као што су:
- фактура
- фискални рачун
- банковни извод
- обрачун зарада
Књиговодствене исправе представљају основу за правилно књижење на одговарајуће рачуне из контног плана.
6. Утврђивање финансијског резултата
На крају обрачунског периода врши се затварање рачуна прихода и расхода и утврђује се финансијски резултат:
- ако су приходи (класа 6) већи од расхода (класа 5) → остварена је добит
- ако су расходи (класа 5) већи од прихода (класа 6) → остварен је губитак
Разлика између прихода и расхода преноси се на рачун резултата пословања.
7. Значај евиденције прихода и расхода
Евиденција прихода и расхода омогућава:
- израду финансијских извештаја
- праћење успешности пословања
- контролу трошкова
- правилан обрачун пореза
- доношење пословних одлука